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The Garland City Council extends to all visitors a sincere welcome. We value your interest in our community and your participation in the meetings of this governing body. Visit GarlandTX.gov/Council for a full list of meeting dates.
The Council Chambers at Garland City Hall is wheelchair accessible, and ADA parking is available on the street as well as in the public parking garage. Persons with disabilities who may need auxiliary aids or services must contact the City Secretary's Office at 972-205-2404 at least two working days prior to the meeting so that appropriate arrangements can be made. Braille is not available.
NOTICE: Pursuant to Section 551.127 of the Texas Government Code, one or more members of the City Council may attend this meeting by internet/video remote means. A quorum of the City Council, as well as the presiding officer, will be physically present at the above identified location. Members of the public that desire to make a public comment must attend the meeting in person.
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1. | Approve the minutes of the January 23, 2024, Regular Meeting | |||||||||||||
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Approve the following bids:
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a. |
This request is for Phase 10 of the Rowlett Creek 48" Wastewater Interceptor Rehabilitation Project. This phase will consist of relining approximately 3.645 feet of 48" wastewater interceptor main from near Ben Davis Road north to State Highway 78 along Rowlett Creek. An owner's contingency is included for any additional work that may be required. |
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b. |
This request is for Change Order No. 1 to the 2022 Paving, Water, and Drainage Improvements (Bid 0372-23) project in the amount of $270,339.20 for utility improvements on Prescott Drive from Fifth Street to Kingsley Road. |
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c. |
This request is to provide the third year replacement of Motorola subscriber radios, as the current ones have reached the end of their support lifecycle with the vendor. The new radios will ensure continued compatibility with the existing infrastructure, crucial for our mission-critical Public Safety communications. |
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d. |
This request is for construction services to renovate the Police Detention Center located at 1900 W. State Street. |
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e. |
This request is for the construction of Crist Road Widening project from Foster Road to Naaman School Road. This project consists of the demolition and disposal of specific portions of the existing concrete pavement and storm drain pipe. This project also includes construction of approximately 3,325 square yards of concrete paving and approximately 780 linear feet of storm drain pipe, including related traffic loop detection, sidewalks and water improvements. An owner's contingency is included for any additional work that may be required. |
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f. |
The request is to provide construction services for the installation of the Generator and ATO Switchboard, including all Electrical, structural, HVAC mechanical, and instrumentation and controls as described and shown on the Drawings and Specifications at Lavon Pump Station located at 440 Gautney Road. An owner's contingency is included for any additional work or materials that may be required. |
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g. |
This request is to provide an upgrade to the lighting at the Duck Creek W.W.T.P. to LED lighting to save on energy cost. An owner's contingency is included for any additional work that may be required. |
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h. |
The purpose of this bid is for the purchase of steel structures and associated materials for the rebuild of the Oakland Substation. This is part of the approved GP&L Oakland Substation Upgrade CIP project. Due to the complex nature of the materials, an owner's contingency is included for any additional material that may be required. |
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i. |
The purpose of this bid award is to obtain engineering and design services to support the addition of a new terminal at the TMPA Pruitt 138kV Switch Station. Services also include project management, construction phase field engineering, and engineering completion and close-out services. This is part of the TMPA Pruitt 138kV Terminal Addition CIP project and will be reimbursed at 100%. An owner's contingency is included for any additional work that may be required. |
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j. |
The purpose of this bid award is to obtain construction services for the GP&L Girvin to Greasewood II 345kV Transmission Line. This is part of the approved Girvin to Greasewood II 345kV Transmission Line CIP project. An owner's contingency is included for any additional work that may be required. |
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k. | Development Agreement - 215 Southwood Approve a 380 Development Agreement with Rebuilding the Fort, CDC, including the transfer of title of the property located at 215 Southwood, for redevelopment as single family affordable housing and authorize the City Manager to execute such documents necessary to complete the transaction as presented at the January 22, 2024, Work Session. |
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l. | Advance Funding Agreement with TxDOT for Shiloh Road from Miller to Forest Lane Consideration of a Resolution authorizing the City Manager to enter into and execute an Advance Funding Agreement (AFA) with Texas Department of Transportation (TXDOT) for the design and construction to widen Shiloh Road from Miller Road to Forest Lane in Garland, Texas. |
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m. | Optional Redemption of Tax Notes Council is requested to consider a resolution for the redemption of the outstanding Tax Notes, Series 2023 |
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3. | Consider an ordinance ordering a General Election for the City of Garland, Texas to be held on the 4th day of May 2024, for the purpose of electing one Council Member to Districts 1, 2, 4, and 5, providing a date for a run-off election; providing for a process to determine position of names on ballots; providing for locations of polling places; providing for early voting dates, providing for authorization for the City Manager and City Secretary to enter into Election Agreements with Dallas and Collin County Elections Departments; providing for notice, publication and posting of this order; and providing an effective date. Council is requested to approve an ordinance ordering and providing notice of a General Election for the City of Garland to be held on the 4th day of May 2024. |
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4. | Consider an ordinance ordering a Special Election on proposed amendments to the Home Rule City Charter for the City of Garland, Texas to be held on the 4th day of May 2024, providing for the publication and posting of notice proposing amendments to the Home Rule Charter for the City of Garland, Texas; providing for authorization for the City Manager and City Secretary to enter into election agreements with Dallas and Collin County election departments; providing for early voting by personal appearance; providing for deadline for application for absentee ballot; providing for severability; and providing an effective date. Council is requested to approve an ordinance ordering and providing notice of a Special Election for the purpose of amendments to the Home Rule Charter of the City of Garland to be held on the 4th day of May 2024. |
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5. | Hold public hearing(s) on the following item(s): | |||||||||||||
a. | Hold a public hearing and consider approval of an ordinance adopting the 2024 Capital Improvement Program Hold a public hearing and consider approval of an ordinance adopting the 2024 Capital Improvement Program (CIP). The 2024 Proposed CIP has been available for public inspection in the City's libraries and the City Secretary's Office and has been on the City's website since January 9, 2024. |
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6. | Hold public hearing(s) on the following Zoning Case(s): | |||||||||||||
a. | Consider a request by Cross Engineering Consultants, Inc., proposing to construct a Senior Independent Living complex with 204 dwelling units. The site is located at 1600 Edgefield Drive in District 2. Consider and take appropriate action on the application of Cross Engineering Consultants, Inc., requesting approval of 1) a Change in Zoning from Multi-Family-1 (MF-1) District to a Planned Development (PD) District for Multi-Family-2 (MF-2) Use and 2) a Detail Plan for an Elder Care - Independent Living development. This property is located at 1600 Edgefield Drive. (District 2) (File Z 23-41) |
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b. | Consider a request by Ofi Chito to construct a restaurant with a drive-through [McDonald's]. The site is located at 4680 North Shiloh Road in District 7. Consider and take appropriate action on the application of Ofi Chito, requesting approval of 1) a Specific Use Provision for a Restaurant, Drive-Through Use on a property zoned Planned Development (PD) District 20-35 and 2) a Detail Plan for a Restaurant, Drive-Through Use. This property is located at 4680 North Shilloh Road. (District 7) (File Z 23-44) |
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NOTICE: The City Council may recess from the open session and convene in a closed executive session if the discussion of any of the listed agenda items concerns one or more of the following matters:
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Each year, the City Council reviews and updates its goals for the Garland community and City operations. City management uses these goals to guide operational priorities, decision-making and resource allocation.
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GARLAND CITY COUNCIL STAFF REPORT |
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GARLAND PURCHASING REPORT |
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GARLAND PURCHASING REPORT |
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GARLAND PURCHASING REPORT |
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GARLAND PURCHASING REPORT |
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GARLAND PURCHASING REPORT |
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GARLAND CITY COUNCIL STAFF REPORT |
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GARLAND CITY COUNCIL STAFF REPORT |
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GARLAND CITY COUNCIL STAFF REPORT |
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GARLAND PLANNING REPORT |
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